Tietosuojakäytäntö Nikah.no

Versio 1.0, päivitetty 18. helmikuuta 2026

1. Kuka on rekisterinpitäjä

Qreklame AS, jonka organisaationumero on 931 350 048 ja rekisteröity toimipaikka Bjerkejordet 6, 2040 Kløfta, Norja, jäljempänä ’Toimittaja”, ”me” tai ”meille”) on kehittänyt foorumin verkkosivustolla Nikah.no, jäljempänä ’Alusta"), jossa tarjotaan Toimittajan tarjoamia palveluja.

Foorumi yhdistää foorumilla vierailevat mahdolliset fyysiset henkilöt, jäljempänä ’alusta’.Käyttäjä”) muiden henkilöiden kanssa avioliiton solmimista varten, pääasiassa muslimiyhteisön sisällä.

Jos sinulla on kysyttävää käsittelystämme tai haluat käyttää muita yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiasi rekisteröitynä (jäljempänä ’tietosuoja-asetus’).Yleinen tietosuoja-asetus”), ota meihin yhteyttä sähköpostitse [email protected] tai postitse osoitteeseen Qreklame AS Bjerkejordet 6, 2040 Kløfta.

2. Miksi käsittelemme henkilötietojasi

Toimittaja käsittelee henkilötietojasi käyttäjänä, jotta voit käyttää palveluitamme Alustan kautta. Henkilötietojasi käytetään käyttäjäprofiilisi luomiseen ja hallintaan (käyttäjätili käyttäjänä) Alustalla. Lisäksi henkilötietojasi käsitellään, jotta voimme helpottaa yhteydenpitoa ja vuoropuhelua meidän ja käyttäjän välillä, jos haluat meiltä tukea tai maksullista palvelua.

Henkilötietoja käsitellään myös käyttäjien välisen vastaavuuden varmistamiseksi, jotta voit saada vastaavuuden ja seurannan tietojesi ja alustan käytön perusteella.

Lisäksi henkilötietoja käytetään Alustan käyttäjäsopimuksen täytäntöönpanoon, tuen tarjoamiseen ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseen Alustan ja tarjottujen palvelujen toimittajana, esimerkiksi kirjanpitosäännösten osalta.

Turvallisuus- ja raportointitoimintomme edellyttävät myös henkilötietojen käsittelyä väärinkäytön estämiseksi ja Alustan turvallisen käytön varmistamiseksi. Kaikki tämä tapahtuu tietojen minimoinnin periaatteen mukaisesti, ja toteutamme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä ja käytöltä.

3. Käsittelyn oikeusperuste

Norjan ja EU:n tietosuojalainsäädännössä edellytetään ”oikeusperustaa” henkilötietojen keräämiselle ja käsittelylle EU-/ETA-maiden asukkailta, ks. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteemme riippuu erityisistä käsittelytarkoituksista ja Alustan käytöstäsi alla kuvatulla tavalla.

3.1 Sopimus

Henkilötietojen käsittely on tarpeen sinun käyttäjänä ja meidän alustan toimittajana ja siihen liittyvinä palveluina välisen käyttäjäsopimuksen täyttämiseksi, ks. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Tätä perustetta käytetään, kun käsittely on tarpeen sellaisten palvelujen suorittamiseksi, joita Alustan käyttösi käyttäjänä sisältää. Tähän sisältyy profiilin luominen foorumin käyttäjänä, yhteystietojen tallentaminen ja foorumin viestintäratkaisujen tai -toimintojen käytön seuranta, mukaan lukien meiltä pyytämäsi tuki.

3.2 Oikeudellinen velvoite

Tietty henkilötietojen käsittely on tarpeen toimittajalle Norjan lainsäädännön mukaan kuuluvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, ks. yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta. Tähän sisältyy esimerkiksi velvoite tallentaa tiettyjä tietoja ja raportoida niistä viranomaisille, kuten Norjan verohallinnolle tai muille asiaankuuluville valvonta- ja raportointielimille. Jos ostat palvelun Alustan kautta, olemme velvollisia noudattamaan Norjan kirjanpitolainsäädäntöä, mukaan lukien velvollisuus säilyttää tiettyjä tietoja 5 vuoden ajan.

3.3 Suostumus

Jos olet antanut meille suostumuksesi käsittelytoimiin, jotka ylittävät sopimuksen tai lakisääteisen velvoitteen, voimme käyttää suostumustasi oikeusperustana GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Käytämme suostumustamme lähettääksemme sinulle uutiskirjeemme sähköpostitse. Käytämme suostumustasi evästeiden käyttöön tarkoituksiin, joihin olet antanut suostumuksesi ja jotka eivät ole ehdottoman ”välttämättömiä” evästeitä (tämä voi olla ”tilastoja”, ”toiminnallisuutta” tai ”markkinointia” alustalla olevassa evästetyökalussamme). Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi, ja lopetamme tällaisten henkilötietojen käsittelyn, ellei meillä ole velvollisuutta jatkaa käyttöä sopimuksen tai lakisääteisen velvoitteen mukaisesti.

3.4 Oikeutettu etu

Lisäksi on tarpeen käsitellä tiettyjä käyttäjän henkilötietoja alustan turvallisuuden varmistamiseksi, ja tässä käytämme käsittelyn perusteena oikeutettua etua, vrt. GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Olemme suorittaneet tasapainotestin ja päätelleet, että kiinnostuksemme tarjota turvallinen alusta, jolla on alhainen identiteettivarkauksien ja petosten riski, on suurempi kuin käyttäjän yksityisyyshaitta. Olemme rajoittaneet käsittelyn sopivalle turvallisuustasolle, joka on räätälöity alustalle ja tarjotuille palveluille.

4. Henkilötiedot, joita käsittelemme sinusta

4.1 Yleistä tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme

Toimittaja kerää, tallentaa ja jakaa vain sellaisia henkilötietoja, joita tarvitaan käyttäjätilin luomiseen ja palvelujen käyttämiseen Alustalla. Toimittaja kerää ja käsittelee seuraavia tietoja sinusta, kun luot käyttäjätilin Alustalle käyttäjänä:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Matkapuhelinnumero
• Postinumero
• Alusta käyttää BankID-varmennusjärjestelmiä tunnistaakseen sinut ja hakeakseen nimesi, syntymäaikasi, maasi ja henkilötunnuksesi.

Jos rekisteröidyt Alustalle käyttäjänä, keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja sinusta:

• Nimi
• Sähköposti
• Matkapuhelin
• Postinumero
• Uskonnollinen suuntautuminen (jonka jaat foorumin käytön kautta)
• Fyysinen detalis
• Elämäntapatottumukset
• Perhetausta

Näiden henkilötietojen käsittely on tarpeen käyttäjäprofiilisi hallinnoimiseksi Alustalla, yhteyden ottamiseksi meihin tai Alustan Käyttäjien välillä sekä chatin ja muiden palvelujen helpottamiseksi, joita käyttäjät voivat tilata Alustan kautta. Tietoja käytetään myös yhteystietojen jakamiseen asiaankuuluvien jälleenmyyjien kanssa, jotta voit ostajana saada kohdennettua seurantaa ja tarjouksia.

Henkilötunnustasi ei jaeta muille käyttäjille tai osapuolille. Alusta luo automaattisesti rekisteröintiprosessin aikana yksilöllisen käyttäjänimen sinulle käyttäjänä, joka näkyy profiilissasi. Näin käyttäjät voivat tarkastella toistensa profiileja tietämättä todellisia identiteettejä.

Käsittely suoritetaan vain edellä mainittuihin tarkoituksiin, eikä Toimittaja käytä tietoja muihin tarkoituksiin ilman erityistä suostumusta tai jos siihen on muu lakisääteinen velvollisuus.

Käyttäjänä rekisteröityminen on vapaaehtoista, ja sinusta on vapaaehtoista antaa tietoja, joita kutsutaan erityisiksi henkilötietoryhmiksi. Jokaisen käyttäjän katsotaan antaneen meille nimenomaisen suostumuksensa jakaa erityisiä henkilötietoryhmiä itsestään käyttäjän luomisen yhteydessä ja myöhemmin käytön yhteydessä, esimerkiksi jos käyttäjä päättää jakaa omia terveystietojaan tai omia tietojaan etnisestä alkuperästä tai uskonnosta luodessaan käyttäjätilin tai muutoin käyttäessään alustaa. Katsomme, että tällainen henkilötietojen jakaminen alustan kautta täyttää yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdassa säädetyn nimenomaisen suostumuksen poikkeuksen. Käyttäjänä sinun on myös vapaaehtoista julkaista käyttäjäprofiilisi SoMe:ssä, käyttää Wali-tukivaihtoehtoa tai tiettyä maksupalvelua, jota tarjotaan Alustan kautta.

4.2 Henkilötietojen säilyttäminen ja poistaminen

Henkilötietoja säilytetään turvallisesti Helsingin palvelimilla tarvittavin teknisin ja organisatorisin toimenpitein tietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta tai poistamiselta. Olemme tehneet tietojenkäsittelysopimuksia kaikkien ulkoisten toimittajien kanssa varmistaaksemme, että tietoturvan taso ja käsittely ovat GDPR:n mukaisia.

Tietojasi säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tarkoituksen tai muun oikeudellisen perustan täyttämiseksi. Kun tarkoitus ei enää edellytä tallentamista tai jos pyydät poistamista tai käytät GDPR:n 21 artiklan mukaista vastustamisoikeuttasi, tiedot poistetaan mahdollisimman pian, ellei niitä ole lain mukaan säilytettävä pidempään. Pyrimme siihen, että poistorutiinit ovat mahdollisimman lyhyitä.

5. Henkilötietojen jakaminen ja kolmannet osapuolet

Toimittaja ei jaa tietojasi valtuuttamattomille osapuolille.
Alihankkijoilla, jotka käsittelevät Toimittaja-alustan IT-toimintoja, varastointia ja turvallisuutta, voi myös olla pääsy tiettyihin henkilötietoihin, kun ne tarjoavat palveluitaan tapauskohtaisesti. Henkilötietoja voidaan esimerkiksi jakaa sellaisten IT-toimittajien kanssa, jotka ovat kehittäneet Alustan tai tarjoavat tukipalveluja alihankkijanamme, ja meillä on tällaisten alihankkijoiden kanssa tietojenkäsittelysopimuksia, jotka estävät niitä käsittelemästä henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa. Jos alihankkijaa käytetään turvallisiksi kolmansiksi maiksi hyväksyttyjen maiden ulkopuolella, solmimme tällaisten kolmansien osapuolten kanssa kansainvälisiä siirtoja koskevat vakiosopimuslausekkeet, jotka sisältävät myös muita teknisiä toimenpiteitä, joista on sovittu ennen kuin he pääsevät käsiksi käyttäjien henkilötietoihin.
Henkilötietosi tallennetaan turvallisesti alustalle erilliselle palvelimelle, jonka Hetzner toimittaa tietojen käsittelijänämme: Hetzner Online GmbH, osoite Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Saksa (?Hetzner?) on tietojenkäsittelijämme, joka tallentaa kaikki alustalta saadut tiedot, mukaan lukien alustan käyttäjiltä saadut tiedot, Hetznerin Helsingissä sijaitsevan datakeskuksen turvallisille palvelimille. Olemme solmineet Hetznerin kanssa tietojenkäsittelysopimuksen, joka täyttää yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan vaatimukset. Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet.
Toimittaja on solminut vakiomuotoisen BankID-palvelusopimuksen Iduran kanssa: Idura ApS Tanskasta on jälleenmyyjä koskien BankID:n käyttöä DnB-pankista Norjasta, MitId Tanskasta ja FTN I Suomesta, jota käytetään Alustalla nikah.no, kun sinä käyttäjänä luot profiiliasi ja sinua pyydetään vahvistamaan itsesi (pankkia DnB pidetään GDPR:n mukaisena rekisterinpitäjänä eikä Toimittaja jaa mitään sen Käyttäjiä koskevia henkilötietoja Idura ApS:lle).
Toimittaja on solminut Signicatin kanssa vakiomuotoisen palvelusopimuksen: Signicat AS Trondheimista, Norjasta, toimii prosessorina tuotteiden tietojenkäsittelysopimuksen mukaisesti Paketti menetelmällä Signicat Starter (Authentication), Sertifikaatti menetelmällä Swedish BankID Sertifikaatti ? Muu ja todennus todennusmenetelmällä ja selvitys siitä, että Swedish BankID käyttää Finansiell ID-Teknik BID AB:n omistamia ruotsalaisia BankID-pankkeja (kutakin pankkia pidetään GDPR:n mukaisena rekisterinpitäjänä).
Jos toimittaja vaihtuu tai tietoja joudutaan siirtämään EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin, tämä tietosuojakäytäntö päivitetään.
Verkkosivumme Evästeseloste selittää kolmannen osapuolen evästeet.

6. Oikeutesi

Sinulla on yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi, joita käsittelemme alustan kautta. Seuraavassa esitetään yleiskatsaus näistä oikeuksista. Ota meihin yhteyttä, jos haluat käyttää oikeuksiasi. Vastaamme pyyntöösi mahdollisimman pian ja kuukauden kuluessa.

Tiedottaminen ja tiedonsaanti: Sinulla on oikeus pyytää tietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi ja saada kopio näistä henkilötiedoista.

Oikaisu: Sinulla on oikeus pyytää sinua koskevien virheellisten henkilötietojen korjaamista ja saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.

Vastalause: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyin edellytyksin. Voit myös vastustaa sitä, että sinuun kohdistetaan yksittäisiä oikeudellisia päätöksiä, jotka ovat yksinomaan automatisoituja.

Poistaminen: Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tietyin edellytyksin.

Rajoitus: Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jotta emme enää käsittele näitä tietoja, ennen kuin rajoitus poistetaan.

Siirrettävyys: Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää nämä tiedot toiselle yritykselle tietyissä olosuhteissa.

Valitus: Sinulla on oikeus valittaa henkilötietojesi käsittelystä tietosuojavaltuutetun toimistoon. Kannustamme sinua vastustamaan henkilötietojen käsittelyä ensin kanssamme, jotta voimme selvittää mahdolliset väärinkäsitykset.

Huomaa, että näihin yksityisyysoikeuksiin sovelletaan lain asettamia rajoituksia. Lisätietoja oikeuksistasi on myös Norjan tietosuojaviranomaisen ohjeissa rekisteröityjen oikeuksista ja Norjan tietosuojaviranomaisen yhteystiedoissa osoitteessa www.datatilsynet.no.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, henkilötiedoistasi tai uskot, että käsittelemme henkilötietojasi lainvastaisesti, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Jos uskot, että meiltä saamasi tiedot ja apu ovat riittämättömiä, sinulla on oikeus tehdä valitus Norjan tietosuojaviranomaiselle.

Päivitämme tietosuojakäytäntöämme tarpeen mukaan. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan suoraan. Muussa tapauksessa päivitetyt toimintaperiaatteet ovat aina saatavilla foorumin verkkosivustolla Nikah.no.